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Assitant.e Commercial.e - Surgery (F/M)

Nous sommes à la recherche d'un.e Assitante.e Commercial.e (F/M) pour notre division Surgery.

Description de fonction

Fournir un soutien administratif et commercial à l'ensemble des collaborateurs de la division, en particulier au Sales Director et au chef de département, afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la division.

Grâce à votre conscience professionnelle, à votre orientation client et à une communication fluide, vous serez en mesure d'aider efficacement vos collègues de la division. Il s'agit de la fonction idéale pour une personne qui apprécie travailler en équipe et prendre des initiatives, qui aime accomplir des tâches administratives et qui trouve de l'énergie en aidant les autres.

Nous offrons au candidat/à la candidate idéal.e une occasion unique de développer ses compétences dans un environnement professionnel et de travailler aux côtés de collègues formidables qui apprécient travailler dans une ambiance de travail agréable.

Fonctions:

  • Créations d'articles
  • Gestion de la correspondance avec les fournisseurs, les commerciaux et le service technique.
  • Inscription et suivi des congrès, formations et déplacements internationaux.
  • Organisation / préparation des visites des fournisseurs, réunions - internes et externes & formation
  • Gérer, rédiger et gérer les adjudications (recherche, contrôle, commande).
  • Suivis administratifs de dossiers spécifiques
  • Fournir un soutien logistique (fournir des aperçus, interaction avec les TI)
  • Gardez la documentation à jour
  • Devis, listes de prix, informations sur les prix
  • Approuver les factures
  • Gestion des plaintes
  • dentifier les améliorations possibles dans les processus de travail de l'équipe- Vous assurez le support commercial et administratif de l'équipe de vente (correspondance, demandes de renseignements, devis, préparation de commandes).
  • Mais aussi:  suivi des chiffres, suivi des plaintes, échantillons, acceuil des clients ....

Votre profil

  • Vous avez de l'expérience dans une fonction administrative avec des responsabilités similaires.
  • Vous êtes :
    • multilingue (NL, FR, ENG)
    • Orienté client (externe et interne)
    • Proactif/ve
  • Vous avez :
    • le souci du service
    • la volonté d'apprendre/de vous spécialiser
    • des compétences administratives et un sens de l'organisation
  • Vous travaillez de manière très précise, structurée et orientée résultats.
  • Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives
  • Vous pouvez travailler avec Excel, Word et PowerPoint.

Notre offre : Nous vous proposons- Un contrat à durée indéterminée

  • Un salaire attrayant avec de nombreux avantages extra-légaux
  • Un environnement de travail agréable
  • Des collègues agréables et une bonne ambiance de travail
  • Une attention portée à votre développement professionnel
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